תקנון וכתב הסכמה – קייטנת Spark

מסמך זה מהווה תקנון וכתב הסכמה בכל הנוגע להשתתפות בפעילויות סדנאות, קייטנות ותכנית הקיץ של Spark.

כללי

תקנון וכתב הסכמה זה באים להציג את הדרישות השונות ממשתתפי התכנית והחובות השונות החלות עליהם.

הוריו או האפוטרופוסים של הקטין המשתתף בסדנאות מאשרים באמצעות הסימון בטופס ההרשמה שהם מסכימים ומאשרים את כל הכתוב בתקנון ובכתב הסכמה זה.

התלמיד, הוריו/אפוטרופסיו המאשרים באמצעות סימון בטופס ההרשמה את כתב ההסכמה והתקנון מתחייבים לפעול ככל שיידרש לקיום הכללים וההתחייבויות הנכללים בו. במקרה של הפרת התחייבויות אלו תהיה זכאית התכנית לסעדים המפורטים במסמך זה ו/או בדין כלפי כל החותמים על המסמך.

מנהלי התכנית שומרים את הזכות להודיע על שינויים ועדכונים בכל הנוגע ללוחות הזמנים, מנחים, מיקומים ופעילויות בתכנית בהתאם למגבלות שונות שעלולות להיווצר ו/או שינויים ככל שיהיו.

הרשמה ושמירת מקום

• ההרשמה לקייטנה מהווה התחייבות להשתתפות.
• מספר המקומות מוגבל, והשיבוץ מתבצע לפי סדר ההרשמה והתשלום.
• המקום נשמר רק לאחר תשלום דמי רישום.

דמי רישום

• דמי ההרשמה כוללים 350 ₪ אשר הינם דמי רישום.
• דמי הרישום:
  • מבטיחים את שמירת המקום בקייטנה
  • משמשים כחלק מעלות הקייטנה
  • אינם מוחזרים במקרה של ביטול מכל סיבה

מדיניות ביטול השתתפות והחזרים

על התלמיד, הוריו/אפוטרופסיו להקפיד על ביצוע מלא, שלם וסדיר של התשלומים הנדרשים בגין הקייטנה.

מועמד אשר נרשם ומבקש לבטל את השתתפותו יודיע על כך מראש למנהלי התכנית ובכתב.

הרחקה מהקייטנה

הנהלת הקייטנה רשאית להפסיק את השתתפות תלמיד במקרה של:

• הפרת כללי התנהגות
• פגיעה בילדים אחרים או בצוות
• הפרעה לפעילות התקינה

במקרה של הרחקה, יינתן החזר יחסי לפי ימי הפעילות שנותרו בניכוי דמי הרישום.

הצהרת בריאות ובטיחות

• ההורים מחויבים לדווח בעת ההרשמה על כל מצב רפואי, אלרגיות או מגבלות הרלוונטיים להשתתפות הילד.
• תלמידים בעלי לקות רפואית ימציאו אישור רפואי המעיד על יכולתם להשתתף בפעילות חרף הליקוי. למנהלי התכנית יהיה שיקול דעת מוחלט באשר לקבלת התלמיד לפעילות, וכן הם רשאים להתנות זאת במגבלות ובתנאים ככל שיהיה צורך.
• הקייטנה פועלת לפי נהלי בטיחות מחמירים.
• הצוות מוסמך לפעול לפי שיקול דעת מקצועי במקרה חירום רפואי.
• ההורים מצהירים כי ידוע להם ששטח התכנית אינו סטרילי ו/או נקי מאלרגנים.

אוכל

ההורים מצהירים כי הובא לידיעתם ששטח התכנית איננו סטרילי ו/או נקי מקיום אלרגניים.

ציוד

חלק מהסדנאות כוללות שימוש בציוד המסופק במסגרת התכנית. על כל צורך בהבאת ציוד מהבית על ידי התלמיד, יודיעו המדריכים לתלמידים מראש.

הגעה, איסוף ושעות פעילות

• האחריות על הגעת הילדים ואיסופם חלה על ההורים בלבד.
• יש לעדכן את הצוות מראש על כל שינוי בסידורי האיסוף.
• הקייטנה אינה אחראית על ילדים מחוץ לשעות הפעילות הרשמיות.

צילום ושיווק

• חלק מהפעילויות המתקיימות במסגרת הקייטנה מצולמות. הצילומים כוללים סטילס ווידאו, ויוצגו באתר Spark ו/או ברשתות חברתיות לצורכי תיעוד וקידום פעילויות עתידיות, תוך שמירה על אנונימיות שמות המצולמים.
• ניתן לבקש מראש ובכתב לא להשתתף בפרסומים.
• לא תהיה לתלמיד ולהוריו/אפוטרופסיו דרישה כספית בעקבות שימוש Spark בצילומים אלו.

שינויים וביטולים מצד הקייטנה

• הקייטנה רשאית לבצע שינויים בתוכן, במיקום או בלוח הזמנים בהתאם לצורך.
• במקרה של ביטול עקב כוח עליון (מצב ביטחוני, מזג אוויר, הנחיות רשויות) – יינתן זיכוי יחסי או פתרון חלופי, לשיקול הנהלת הקייטנה.

התחייבויות התלמיד

תלמידי הסדנאות מתחייבים כדלקמן:

1. לציית לכל הוראות הצוות המקצועי של התכנית במשך קיום פעילות הסדנאות.
2. לציית ולהקפיד על לוחות הזמנים של הפעילות והשינויים שיתכן ויחולו בהם, כפי שיימסר לתלמידים מעת לעת.
3. להודיע מראש במידה והתלמיד אינו מגיע, מגיע באיחור, או עוזב את שטח התכנית בשעה מוקדמת.
4. לשמור על אמות מידה נאותות בכל הנוגע לסדר, ניקיון והתנהגות, לרבות שפה נאותה וכללי נימוס מקובלים.

אחריות וביטוח

1. ידוע לתלמיד ולהוריו/אפוטרופסיו כי תכנית Spark לא תהא אחראית ואין לה כל אפשרות לפקח על התלמיד בשעות שאינן שעות פעילות בכיתות, היינו בעת שהותו מחוץ למתקנים בהם מתקיימים הלימודים בפועל.
2. החותמים מסכימים כי לתכנית לא תהיה כל אחריות כלפי התלמיד בשעות שמעבר לשעות פעילות בכיתות, והם פוטרים את מנהלי התכנית מכל אחריות לכל נזק בהקשר זה.
3. הסדנא תבטח את התלמידים בביטוח צד ג' למשך תקופת קיום הסדנאות.
4. הקייטנה אינה אחראית לאובדן, גניבה או נזק לציוד אישי או רכוש שמשתתפי הסדנה מביאים איתם.
5. ההשתתפות בפעילות היא באחריות ההורה והילד, בהתאם להנחיות הצוות.
6. התלמיד ו/או הוריו יהיו אחראיים בגין כל נזק שייגרם עקב אי עמידה ו/או הפרה של האמור בכתב הסכמה ותקנון זה.

אישור וחתימה

התלמיד, הוריו/אפוטרופוסיו מאשרים בעצם רישומם לתכנית כי:

• קראו, הבינו והסכימו לכל האמור בכתב הסכמה ובתקנון זה.
• מתחייבים לפעול על פי האמור בו וכל תנאיו מקובלים עליהם.
• כל הפרטים שנמסרו בטופס ההרשמה, לרבות הצהרות ואישור פרטים, הינם נכונים ומדויקים.